Het boekhoudsysteem

Bespaar geld door zélf te boekhouden met slimme tools en krijg persoonlijke 'meekijk'-hulp wanneer u het nodig hebt.

Wat houdt dit in?

Belasting betalen is al niet leuk, en vaak betaalt u ook nog eens de hoofdprijs voor de verzorging ervan. Wij geloven dat dit anders kan.

Onze filosofie is dat AI u steeds meer handvatten geeft om uw boekhouding op hoog niveau zelf bij te werken en uw fiscale aangiften zelfstandig in te dienen. Of u nu de AI-functionaliteiten binnen FenoFin gebruikt of werkt met uw eigen AI-abonnement: deze hulpmiddelen maken het mogelijk om steeds meer zelf te doen.

FenoFin springt in dat gat.

Wij bieden u het platform en de kennis om zélf uw belastingaangiften in te dienen, zonder uzelf in hoge kosten te steken. De tools en de AI zijn uw co-piloot.

En als u vastloopt? Dan zijn wij er. Via mijn live agenda plant u eenvoudig een 'meekijk'-afspraak via Teams. Dan helpen wij u persoonlijk op weg. De techniek binnen FenoFin maakt dit op een toegankelijke en efficiënte manier mogelijk. Zo weet u wat u echt verdient en bespaart u kosten doordat u meer zelf doet.

Het 'Standaard Boekhouden' pakket geeft u alle tools om zelf uw administratie te voeren. Geen onnodige complexiteit, wel complete controle. Hier is een overzicht van de kernfunctionaliteit:

Kernfunctionaliteiten:
  • Slimme Bankkoppeling (PSD2): Automatische import van al uw transacties.
  • Volledig Digitaal Kasboek: Beheer eenvoudig al uw contante inkomsten en uitgaven.
  • Professionele Verkoopfacturen: Ontwerp en verstuur onbeperkt facturen.
  • Digitaal Documentenbeheer: Een centrale, veilige plek voor al uw inkoopfacturen en bonnetjes.
  • Moeiteloos BTW-Aangifte Voorbereiden: Het systeem berekent uw BTW-verplichtingen.
  • Fiscale positie & privégebruik: Onze rapportage helpt u uw fiscale positie te berekenen en geeft u handvatten om privégebruik te verwerken (bijv. bijtelling auto).
  • Activa Beheer: Beheer uw bedrijfsmiddelen met automatische afschrijvingsschema's.
  • Export & Rapportages: Heldere winst-en-verliesrekeningen, balansen en Excel-exports.
Flexibel Rekeningschema

Een speciale vermelding verdient ons rekeningschema. Het systeem is gebouwd op een centraal basis Rekeningschema (gebaseerd op RGS), wat zorgt voor een uniforme en consistente structuur voor iedere administratie.

Dit biedt twee grote voordelen:

  • U hoeft geen eigen rekeningschema meer te verzinnen: Bij het aanmaken van uw administratie wordt automatisch een standaardrekeningschema geladen, specifiek voor uw ondernemingsvorm. Dit schema kunt u vervolgens eenvoudig personaliseren, uitbreiden of verkleinen door omschrijvingen aan te passen of rekeningen (in)actief te maken.
  • Eenvoudige resultaatverdeling: Omdat de basis uniform is, kan het platform slimme koppelingen maken. Zo kunnen aandeelhouders (BV) en vennoten (VOF) direct worden gekoppeld aan de juiste kapitaalrekeningen. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om de winstverdeling voor een VOF eenvoudig en automatisch te berekenen, exact volgens uw samenwerkingscontract (rekeninghoudend met eventuele rentevergoeding over de kapitaalrekening en arbeidsvergoeding).

Bovenop het 'Standaard Boekhouden' bieden we een aparte 'AI-Strategie' module aan. Dit is een apart abonnement en is volledig bedoeld om uw winst te verhogen en u te helpen strategisch na te denken over uw bedrijf.

Van grootboekkaarten naar gekoppelde activiteiten

U stopt met sturen op grootboekrekeningen en begint met sturen op activiteiten. U kunt strategiekaarten maken van de activiteiten die uw bedrijf uniek maken en deze direct koppelen aan uw administratie. Hierdoor kunt u budgetten direct aan uw activiteiten koppelen, waardoor de échte 'prijs' van elke activiteit inzichtelijk wordt.

Vervolgens kunt u de AI vragen om scenario's uit te werken: 'Wat als ik mijn activiteiten anders indeel?' Het aanpassen van een activiteit in uw klantbediening – bijvoorbeeld van 'dure persoonlijke vertegenwoordigers' naar 'efficiënte online hulp' – heeft een directe impact op uw winst-en-verliesrekening. Beide activiteiten kunnen zeer winstgevend zijn, mits ze aansluiten bij uw doelgroep. Het gaat erom dat u uw activiteiten afstemt op wat úw specifieke klant als toegevoegde waarde ervaart. Dát is wat een onderneming winstgevend maakt.

Dit maakt ook duidelijk wie onze klant is. Er zijn klanten die geen omkijken naar hun administratie willen, een volmacht invullen en alleen willen horen dat de aangifte is ingediend. Die klant past niet bij FenoFin. FenoFin is gebouwd voor de ondernemer die zélf deze strategische keuzes wil begrijpen, de impact ervan wil zien op de winst en de controle wil houden.

Dit is een bewezen denkmethode (bekend van Michael Porter), die nu dankzij AI voor iedereen toegankelijk is. De ware kracht zit 'm erin dat u hier nu zélf mee kunt starten. De AI-module helpt u om in activiteiten te denken. Het helpt u analyseren hoe uw concurrenten hun bedrijf inrichten en, nog belangrijker, hoe u uw eigen unieke (en winstgevende) activiteiten kunt ontwerpen. Het doel is niet om 'de beste' te zijn; dat leidt onvermijdelijk tot een prijsverlagend effect. Het doel is om uniek te zijn. Deze volledige onderbouwing vindt u terug op de AI-Strategie pagina.

"Praat met uw cijfers": de AI-assistent

Daarnaast stelt deze module u in staat om fiscale en strategische vragen te stellen aan uw eigen data in natuurlijke taal. Krijg direct antwoord op specifieke vragen, zoals:

  • "Hoeveel belasting moet ik deze maand reserveren om straks mijn inkomstenbelasting te kunnen betalen?"
  • "Deel mijn bedrijf in in activiteiten binnen de Waardeketen, geef elke activiteit een titel en een omschrijving."
  • "Geef mij 5 concrete actiepunten en KPI's (checklist items) om mijn winst te verhogen."

Let op > AI maakt fouten. Onze garantie: Wij zorgen ervoor dat FenoFin altijd het beste AI-model op de markt gebruikt dat gespecialiseerd is in strategie en Nederlands fiscaal recht.

Meer weten? Bekijk de dienstpagina over Strategievorming voor alle details.

Let op: Voor het gebruik van de AI-module gelden aanvullende voorwaarden. Deze vindt u terug in onze gebruikersvoorwaarden.

Geïnteresseerd in deze dienst?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek via Teams in mijn agenda. Dan bespreken we rustig wat ik voor u zou kunnen betekenen.